企业微信会话存档怎么防止员工飞单私单

2023-02-24 10:28:21

在企业业务营销中,经常会有员工发生飞单私单、带走客户等行为,并且删除了对应违规记录,导致企业不能够第一时间发现,企业的重大损失。

 

可以通过企业微信会话存档来避免这些问题。

 

企业微信的会话存档功能可以保存员工与客户之间的聊天记录,降低员工与客户的矛盾。当员工与客户产生纠纷时,能通过聊天记录快速恢复真实情况,让企业事务公平合理。会话存档功能还能够规范员工的举动,防止员工飞单走单,辱骂客户、过度承诺等。

 

有管理员为员工开启了会话存档功能,可以看到员工清空企业微信聊天记录。

 

    会话存档是由企业微信推出的付费功能,通过用户和员工达成一致,遵守规定,保存员工与顾客之间的企业微信聊天记录,并将企业微信聊天记录上传至云端。

 

    开通后,即使员工撤回、删除、清空消息,管理员仍然可以在后台查看所有会话记录。 

 

    但需要注意的是,会话存档功能开通后不能直接使用,企业必须进行二次开发。

 

    无开发能力或者不想自行开发的企业,可以通过点镜scrm来使用会话存档功能。

 

    点镜scrm基于企业微信开放界面,开发了消息存档功能,企业可以直接使用。

 

    当发生员工飞单、私收红包、辱骂客户等情况时,管理员可以通过信息存档还原事实,及时维护企业利益。与此同时,点镜scrm也为企业提供了一系列消息存档的衍生功能,如关键字回复、群聊质检、自动打标签等,完美解决了企业运营效率低的问题。

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    1.关键词匹配回复

 

    员工回复客户时,他们经常需要从大量的话术中搜索,这将花费大量的时间。而点镜scrm的企业话术库功能,支持设置回复的关键词。

 

    当用户发送的信息触及关键字时,将在侧栏智能地向员工推荐回复话术,使员工不必手工在大量话术中翻阅,提高回复效率。

 

    2..群聊质检

 

    若担心群内消息过多,员工无法及时回复,管理员可在后台设置群聊质检规则。当员工在设定时间内未回复群内客户消息时,会收到点镜scrm的回复提醒,避免群内客户等待时间过长,提高企业服务质量。

 

    3.自动打标签

 

    标签可以帮助企业准确运营客户,但手动标签过于主观,员工容易漏打或忘记打,效率低下。

 

    采用点镜scrm自动标签功能,可在多种场景下自动为客户标签,提高标签精度和效率。标签还将实时同步客户肖像,方便员工分析客户行为,更好地跟踪客户。

 

    企业微信点镜scrm是一款基于企业微信的SCRM管理系统,基于企业微信开放的接口,已合规开发多项高级营销功能,帮助您更好地管理企业微信好友数据,更快地触达客户,实现高效增长。

 

 


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